企业网站建设服务 - 多个网站怎样划分工作量

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企业网站建设服务 - 多个网站怎样划分工作量

多个网站划分工作量,核心不是把总工时平均切给每个站,而是先按“站点复杂度”和“可复用程度”分层,再决定每个站单独投入多少、哪些环节合并做。判断标准是:重复劳动越多,越应该合并;差异越大,越应该单独排期。下面给出可执行的划分方法。

先给每个网站定复杂度等级

把待建网站逐个过一遍,按三个维度打分:页面数量、功能模块、内容来源。页面数量决定模板和布局工作量;功能模块决定开发工作量;内容来源决定采集、整理和录入工作量。

复杂度不同,单个站的工作量可能相差数倍。先分级,再谈分配,否则平均分工会让简单站的人闲着、复杂站的人赶工。

区分“可复用”和“必须单独做”的环节

企业网站建设服务里,很多环节是可以跨站复用的,但复用的代价不同:

划分工作量时,把可高度复用的部分集中给一个人或一个小组一次性完成;把必须单独做的部分按站点数量线性分配。部分复用的环节,按“改动比例”估算,比如模板复用八成、调整两成,就按单站工作量的两成计入。

按协作方式选择划分方案

常见有三种划分方式,适用条件不同:

  1. 按站点划分:每人负责一个或几个完整站点。适合站点之间差异大、需要独立交付的情况。代价是通用部分可能被重复开发,风格不统一。
  2. 按环节划分:有人专门做模板、有人做开发、有人做内容。适合站点数量多、结构相似的情况。代价是交接点多,需要明确接口和验收标准。
  3. 混合划分:通用部分集中做,差异部分按站分。适合大多数多站项目,但要求先完成复用清单再分工。

选择依据是:站点相似度越高,越偏环节划分;差异越大,越偏站点划分。不要为了省事一律按站点分,也不要为了统一一律按环节分。

可执行的划分步骤

按下面顺序操作,每一步都有明确产出:

  1. 列出所有网站,标注复杂度等级和上线优先级。
  2. 列出全部工作环节,标记每个环节属于“可复用、部分复用、单独做”。
  3. 估算单站基准工作量,再按复杂度系数调整,得到每站工作量。
  4. 把可复用环节合并成一个共享任务,指定负责人和完成时间。
  5. 剩余工作量按站点或环节分配,写明每个任务的输入、输出和验收人。
  6. 预留一轮统一检查,核对各站是否达到同一交付标准。

判断划分是否合理,看两个结果:通用部分是否只做了一次;每个站的差异部分是否有明确负责人。如果通用部分被重复安排,或者差异部分没人认领,就需要调整。

减少返工的检查项

分工完成后,用这份清单核对一遍:

这些检查项直接对应返工来源:需求不明、规范不清、责任不到人。划分工作量时把它们一并定下来,比事后补救省力。

下一步:拿一张表,把每个网站的复杂度等级、可复用环节、单独环节和负责人填进去,先完成这张分配表,再开始排期。

图1 图2

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